AVG en de privacyregeling bij Sterk in Eigen Kracht

Misschien heb je er iets over gehoord of gelezen. Of misschien heb je er zelf mee te maken.
De AVG die op 25 mei in gaat.
Dit is de verordening (wet) die op een vernieuwde manier de privacy regelt.
Zeker met al het online verkeer is het goed dat dit gebeurt.

Als verpleegkundige had en heb ik altijd beroepsgeheim. Ik weet niet beter dan zorgvuldig met privacygevoelige informatie om te gaan.

Naast mijn eigen zorgvuldigheid moet ook ik praktische zaken regelen om aan de wet te voldoen.

De AVG vraagt geheimhouding

De mensen die in mijn clientenbestand kunnen kijken zijn mijn VA (virtueel assistent), boekhouder en mijn man. Hierbij gaat het alleen om NAW-gegevens en het soort traject dat je bij mij doet of hebt gedaan.
Zij tekenen voor geheimhouding in een schriftelijke overeenkomst. Zij hebben alleen inzicht in gegevens die op de factuur vermeld staan.
Voor een VA en boekhouder is het logisch dat zij inzage hebben.
Mijn eigen man woont in hetzelfde huis en heeft daardoor theoretisch gezien de mogelijkheid om inzage te hebben in mijn clientgegevens.
Ik weet dat hij dit niet doet, maar ook hij ondertekent geheimhouding.

Deze nieuwsbrief wordt verstuurd via Mailchimp. Jouw mailadres is daar bekend.
Hetzelfde voor Moneybird, het factuursysteem waar ik mee werk. Zij hebben alle gegevens die op de factuur staan. Maar ook mijn mailprogramma en provider hebben gegevens van jou, zoals je mailadres en telefoonnummer.
Dit zijn grote organisaties waar de geheimhouding ook is vastgelegd.

Daarnaast heb ik geen gegevens op de harde schijf van mijn laptop staan. Deze staan op een USB, die in een kluis ligt.
In diezelfde kluis ligt mijn map met aantekeningen van de sessies.
Gelukkig hebben de vorige eigenaren van dit huis een kluis laten inbouwen.

Onderaan al mijn nieuwsbrieven staat een knop waar je je kunt uitschrijven.
Voel je vrij om dat te doen.
Misschien spreekt mijn manier je niet aan, of misschien heb je dit niet meer nodig.
Dat laatste is natuurlijk geweldig. Daar ben ik alleen maar blij mee.

Informatie aan derden

Ik zal nooit jouw gegevens doorgeven aan een derde. Dus niet aan bijvoorbeeld een arts, therapeut, enz.
Daarnaast zal ik nooit aan een derde bevestigen dat jij cliënt bij mij bent.
Bijvoorbeeld als ik jouw buurvrouw tegenkom op een feestje of jouw partner/volwassen kind mij opbelt om te vragen of jij een traject bij mij volgt.
Ik heb deze situaties meegemaakt en ik weet hoe ik hierop kan reageren.

Mocht je vragen hebben over hoe ik om ga met jouw privacygevoelige informatie, neem gerust contact met mij op.
Hier kun je de privacyverklaring lezen. Uw privacy.docx

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *